产品链接是采购报价的最佳起点，但它本身很少能构成完整的产品规格说明。
中国供应商通常在同一产品页面上列出多种材料、尺寸、颜色、型号和包装选项。列表顶部的价格可能仅适用于最便宜的选项、有限的数量范围或产品的基本版本。
随每个链接提供一些额外的细节，可以帮助采购团队确认正确的产品，向供应商提出更精确的问题，并在相同基础上比较报价。
每个产品链接需要附带什么
您不需要准备复杂的采购文件。对于大多数标准产品，以下信息足以开始报价。
1. 原始产品链接
尽可能发送指向单个产品页面的直接链接。来自1688、淘宝、天猫、阿里巴巴或供应商自己网站的链接均可作为参考。
避免只发送市场主页、搜索结果页或购物车页。这些页面可能会发生变化，可能无法明确标识您想要的产品。
2. 屏幕截图或参考图片
当列表包含许多选项，或者页面可能需要登录才能查看时，屏幕截图非常有用。请标记或描述图片中确切的型号、颜色、尺寸或设计。
如果原始链接后来失效，屏幕截图也可以为供应商匹配提供视觉参考。
3. 确切的产品规格
许多列表包含几种看起来相似但规格不同的产品。请指出您需要的选项，例如：
- 颜色或图案
- 尺寸或长宽高
- 材料或面料成分
- 型号
- 电压、插头类型或功率
- 带或不带配件
- 标准包装或礼品包装
如果您不确定哪个选项合适，请说明预期用途。采购团队可以请供应商澄清差异。
4. 预期数量
数量直接影响单价、最小起订量、包装方式和国内运输成本。10件的请求与500件的订单可能会得到截然不同的报价。
请说明数量是：
- 样品或试单
- 预估的首单
- 常规月度需求
- 包含几种颜色或尺寸的混合订单
如果最终数量尚未确定，请提供一个大致的范围。例如，“100到200件”比留空更有用。
明确产品规格和订单结构
报价不准确的最常见原因之一是买家和供应商指的是同一列表的不同规格。
例如，产品页面可能显示较低的起价，但该价格可能仅适用于最小尺寸、最简单的材料或不带配件的选项。主图可能显示更昂贵的版本。
在发送链接时，用文字描述所需的选项，而不是仅依赖于选中的图片。清晰的备注可以是：
- 黑色，40厘米宽，不锈钢版本
- 白色连衣裙，M码，不带定制标志
- 欧标插头，220V，包含标准配件
- 三种颜色平均混合，每种颜色100件
对于混合尺寸或混合颜色的订单，如果已知数量分配，请一并提供。这使供应商能够确认混合规格是否满足最小起订量要求。
包装、品牌和产品要求
供应商的标准报价通常假设为基本工厂包装。如果您需要零售包装、自有品牌或定制展示，请从一开始就包含这些要求。
有用的信息可能包括：
- 标志印刷、刺绣、雕刻或标签
- 定制颜色或材料
- 单个塑料袋、盒子或零售包装
- 条码、SKU标签或纸箱标记要求
- 说明书或语言标签
- 内盒和外箱要求
- 产品测试或认证要求
对于定制产品，请发送任何可用的设计图、图纸、尺寸或参考样品。矢量标志文件和标注尺寸的图纸比小截图更可靠。
如果产品将在受监管的市场销售，请提及目的地和任何已知的合规要求。供应商可能需要确认材料、标签、测试文件或生产标准后才能给出最终报价。
目的地和运输信息
即使在最初只要求产品报价时，目的国也很重要。它可能影响包装、标签、插头类型、电压、运输方式和产品限制。
请提供：
- 目的国
- 邮政编码（如有）
- 商业地址或住宅地址
- 首选运输方式（如已知）
- 要求的到货日期或项目截止日期
对于早期的产品比较，可能不需要确切的送货地址。然而，国际运输估算通常需要有关包装重量、纸箱尺寸、数量和目的地的信息。
当这些信息尚不可用时，第一份报价可能会将产品成本与预估运输成本分开。在供应商确认最终包装信息后，可以准备更精确的运费报价。
Axoha如何比较供应商报价
低价并不总是意味着两个供应商提供的是同一产品。为了使报价更容易比较，Axoha会审核请求并与供应商核对主要商业条件。
比较可能包括：
- 确认确切的产品型号和所选规格
- 检查当前库存和最小起订量
- 确认是否接受混合颜色或尺寸
- 区分标准产品和定制成本
- 检查国内配送、包装和样品费用
- 审核预估的生产或准备时间
- 识别仍需要买家确认的信息
这个过程有助于防止报价因为排除了包装、配件、定制或其他所需项目而看起来更便宜。
供应商列表和市场价格也可能随时变动，恕不另行通知。因此，产品链接应视为参考，而供应商确认的报价用于实际采购决策。
延迟报价的常见错误
当重要细节缺失或产品无法明确识别时，报价可能需要更长时间。以下问题尤其常见：
- 发送搜索页面而非单个产品页面
- 发送许多链接但不编号或标记
- 未提供预估数量
- 当显示多个选项时只写“同图片”
- 未指定目的国
- 假设市场显示的最低价格适用于每个选项
- 在包装数据可用之前要求精确的国际运费
- 要求定制品牌但不提供标志或包装细节
对于多个产品，将每个项目编号为产品A、产品B或产品C。这使得将供应商的答复、价格和后续问题与正确的链接匹配更容易。
清晰产品链接请求示例
一个简单的请求可以写成以下格式：
产品：女士晚礼服
产品链接：原始1688或淘宝产品链接
所需选项：深蓝色，M码和L码，不带标志
数量：100件，两个尺寸平均分配
目的地：日本
包装：每件一个透明塑料袋
截止日期：需在9月底前到达
额外请求：请确认材料成分、包装重量以及是否有样品可用。
这些信息通常足以开始供应商确认。其他问题可在供应商审核产品和订单要求后处理。
常见问题
我可以一次发送多个产品链接吗？
可以。请为每个产品清晰编号，并为每个链接提供数量和所需选项。这有助于避免价格或规格与错误的产品匹配。
如果我没有产品链接，可以只发照片吗？
可以。清晰的照片可用于搜索类似产品。然而，照片可能无法显示材料、尺寸、内部结构或确切的质量水平，因此第一个结果应视为参考，而非保证的完全匹配。
我可以混合使用1688、淘宝和阿里巴巴的链接吗？
可以。来自不同平台的链接可以包含在同一采购请求中。关键在于为每个链接确定所需的产品、规格和数量。
在请求报价之前，我需要知道运输方式吗？
不需要。您可以先提供目的国和大致数量。在知道产品重量、纸箱尺寸和交货截止日期后，可以比较合适的运输方式。
我可以请求定制标志或包装的报价吗？
可以。请包括标志文件、印刷位置、首选方法、包装设计和预估数量。定制通常需要单独确认模具费、最小起订量和生产时间。
为什么供应商确认的价格与产品页面上显示的价格不同？
显示的价格可能适用于不同的尺寸、材料、数量范围或基本配置。它还可能不包括配件、定制、国内运输或当前的库存状况。供应商确认的报价应与买家提交的精确要求相符。
如果原始产品链接不再可用怎么办？
屏幕截图、产品标题、供应商名称或参考图片可能仍有助于识别该商品。如果可能，请在提交请求时保存所选选项的屏幕截图。
清晰的采购请求不需要长篇大论。一个直接的产品链接、确切的规格、预估数量、目的地和任何特殊要求通常足以使第一份报价更准确且更易于比较。